9/19/2019

تفاصيل الاعلانات

     

اعلانات ذات صلة

تخطيط الشارقة تؤرشف 60 ألف وثيقة إلكترونيا

2223
رقم الاعلان
رابط الموقع
8/7/2018 12:00:00 AM
تاريخ البداية
9/8/2018 12:00:00 AM
تاريخ النهاية
البريد الالكتروني
رقم الهاتف
رقم الفاكس
الإمارات العربية المتحدة
الدولة
المدينة
الكلمات المفتاحية
-408يوم
باقي من الزمن علي بداية الاعلان
-376يوم
باقي من الزمن علي نهاية الاعلان
نرجو التحقق من مصداقية البيانات ا حيث اننا غير مسئولين
التفاصيل

تخطيط الشارقة تؤرشف 60 ألف وثيقة إلكترونيا

بدأت إدارة الوثائق بدائرة التخطيط والمساحة في الشارقة، في عملية الأرشفة الإلكترونية لـ 60 ألف وثيقة مهمة، وفقاً لنظام تصنيف الوثائق الخصوصية، وذلك بالتعاون مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، وبذلك تكون الدائرة أول دائرة في حكومة الشارقة، تدشن بدء العمل بتنفيذ حفظ الوثائق وفقاً للنظام المعتمد.

 
وأشاد سعادة المهندس خالد بن بطي المهيري رئيس دائرة التخطيط والمساحة، بجهود هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، وتواصلها المثمر، وما قدمته من مساعدة لفرق العمل بالدائرة لإعداد نظام إدارة الوثائق والملفات بها، وتقديم الطرق الحديثة في جمع وحفظ أرصدة الأرشيف بالدائرة وتوثيق كافة المعاملات، ووضع خطة تصنيف لهذه الوثائق وما بها من مميزات في تمكين التحكم في الكم الكبير من الوثائق والوصول إليها بسرعة ودقة.
 
وثمن سعادته، جهود فريق العمل بإدارة الوثائق بالدائرة، برئاسة شيخة حنايا السويدي من أجل أن تكون الدائرة، أول دائرة تبدأ في تنفيذ المشروع، كما كانت أول دائرة توقع على المشروع مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، في يونيو 2017، مؤكدة أنها ستسعى مع الفريق على مواصلة العمل وتوثيق كافة الوثائق بطريقة علمية والمحافظة عليها لكونها ثروة قومية تحفظ هوية الإمارة وحقوق المواطنين.
 
وقالت شيخة حنايا السويدي مديرة إدارة الوثائق بالدائرة: إن الإدارة شكلت فريق عمل ومنسقين من كافة الإدارات، وطورت برنامجها الإلكتروني لأرشفة المعاملات، توافقاً مع نظام التصنيف المعتمد، كما أنها قامت بطباعة وتجهيز كافة الملفات والحاويات الورقية التي تضمن تنفيذ متطلبات النظام الجديد بشكل كامل، وذلك بالتنسيق مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف.
 
وذكرت شيخة حنايا السويدي أن رحلة حفظ الملفات تمر بعدة مراحل أساسية لاستكمال عملية التوثيق والأرشفة، تبدأ بوضع كل وثيقة في ملف منفصل، ثم إعطاء كل وثيقة الرمز التصنيفي، حسب نوع الإجراء، ثم إضافة رمز المنطقة ورقم قطعة الأرض ونوع حالة الأرض والسنة التي تم بها الإجراء إلى رمز التصنيف، ثم وضع هذه الوثائق في ملفات وتوضع في صناديق "حاوية الوثائق"، وطباعة لائحة بجميع الوثائق الموجودة بصندوق "حاوية الملفات"، وطباعة الملصقات وتثبيتها على حاوية الوثائق، ثم مباشرة الأرشفة الإلكترونية وفقاً للبرنامج المعد لذلك، وأخيراً تنفيذ عملية الاسترجاع الإلكتروني للمعاملة.
 
وأكدت السويدي، أن الدائرة قامت كذلك بتدريب كافة الموظفين المعنيين بمختلف الإدارات بدائرة التخطيط والمساحة، تمهيداً للبدء في تنفيذ عمليات التوثيق الموسعة، بما يحفظ حقوق الإدارة المعنية والمتعاملين معها، إضافة إلى توفيره لنفقات ضخمة، إذا ما تم تنفيذه على كافة دوائر الإمارة.
 
وأوضحت شيخة حنايا السويدي مدير إدارة الوثائق بالدائرة، أن الإدارة نفذت سابقاً كافة المتطلبات والآلية التي وضعتها الهيئة والخاصة بنظام إدارة الوثائق، والتي ضمت 6 مراحل، يتمثل أولها بتحديد موعد الاجتماع مع الإدارة المعنية بالدائرة لشرح المنهجية، والثانية بتشكيل فريق عمل، في حين تضمنت المرحلة الثالثة الجدول الزمني لاستخراج النشاطات والمهام وملء استمارة جرد الوثائق المنتجة في كل إدارة.
 
وأضافت السويدي، أن المرحلة الرابعة شملت خطة التصنيف وتحديد الوظائف الأساسية والفرعية وإعداد الصيغة الأولية لنظام التصنيف، وفي المرحلة الخامسة تم إعداد الصيغة الأولية لخطة مدد الاستبقاء، وفي المرحلة السادسة والأخيرة تم خلالها توزيع نظام التصنيف ومدد الاستبقاء على الإدارات
نرشح لكم

رئيس دار الكتب والوثائق القومية "الدكتور شريف شاهين" في حوار مطول مع جريدة الاخبار :مكتبتنا الوطنية تحتضن بنك المعرفة المصري

صحة الأسرة محور فعاليات مكتبة قطر الوطنية في أغسطس

عمرو اديب يعتذر لمتخصصوا المكتبات والمعلومات في مصر

تابع اخر الاخبار علي صفحة الفيس بوك
تعليقات القراء